Formularz kontaktowy

Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

JM Logistics Sp. z o.o.
Adres: Modlińska 129U/10
NIP: 5361928915
KRS: 0000684319
REGON: 367635783

E-mail: info@jmlogistics.com.pl
Telefon: +48 22 2255683

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z prowadzoną działalnością spedycyjną, logistyczną i transportową Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • stanowisko służbowe,
  • nazwa przedsiębiorstwa,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres korespondencyjny,
  • dane identyfikacyjne kontrahentów,
  • dane przedstawicieli klientów, dostawców i partnerów biznesowych,
  • dane zawarte w dokumentach transportowych, logistycznych i celnych,
  • adres IP oraz dane związane z korzystaniem ze strony internetowej,
  • dane zapisane w plikach cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonicznie,
  • przygotowywania ofert handlowych,
  • zawierania i realizacji umów,
  • organizacji transportu krajowego i międzynarodowego,
  • realizacji usług spedycyjnych, logistycznych, magazynowych i celnych,
  • prowadzenia dokumentacji transportowej,
  • realizacji przewozów drogowych, morskich, lotniczych i kolejowych,
  • obsługi reklamacji i zgłoszeń,
  • prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
  • zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • prowadzenia działań marketingowych i analitycznych po uzyskaniu wymaganych zgód.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Dokumentacja transportowa i logistyczna

W związku z realizacją usług spedycyjnych i logistycznych Administrator może przetwarzać dane zawarte w dokumentach związanych z przewozem towarów, w szczególności:

  • listach przewozowych CMR,
  • konosamentach (Bill of Lading),
  • lotniczych listach przewozowych (AWB),
  • kolejowych listach przewozowych (SMGS,CIM)
  • dokumentach celnych,
  • dokumentach magazynowych,
  • wszelkich innych dokumentach handlowych związanych z realizacją zleceń.

Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz spełnienia wymogów prawnych.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług, w szczególności:

  • przewoźnikom drogowym,
  • armatorom i liniom żeglugowym,
  • przewoźnikom lotniczym,
  • operatorom kolejowym,
  • terminalom kontenerowym,
  • operatorom logistycznym i magazynowym,
  • agencjom celnym,
  • dostawcom usług IT i hostingu,
  • podmiotom księgowym i doradczym,
  • instytucjom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji umowy lub usługi,
  • wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz transportowe,
  • do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych Administratora,
  • do czasu przedawnienia roszczeń,
  • do momentu cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

11. Strona internetowa i formularze kontaktowe

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych wykorzystywane są wyłącznie do obsługi zapytań, przygotowania ofert oraz prowadzenia korespondencji związanej z działalnością Administratora.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych przez formularz kontaktowy do przesyłania informacji marketingowych bez uprzedniej zgody użytkownika.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu świadczenia usług.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.